Diweddarwyd y datganiad preifatrwydd hwn ddiwethaf ar Chwefror 23, 2023 ac mae’n berthnasol i ddinasyddion a thrigolion parhaol cyfreithiol y Deyrnas Unedig.
Yn y datganiad preifatrwydd hwn, rydym yn esbonio beth rydym yn ei wneud â’r data a gawn amdanoch chi trwy https://www.youvstrain.co.uk . Rydym yn argymell eich bod yn darllen y datganiad hwn yn ofalus. Wrth brosesu rydym yn cydymffurfio â gofynion deddfwriaeth preifatrwydd. Mae hynny’n golygu, ymhlith pethau eraill, bod:
- rydym yn datgan yn glir at ba ddibenion yr ydym yn prosesu data personol. Gwnawn hyn drwy gyfrwng y datganiad preifatrwydd hwn;
- ein nod yw cyfyngu ein casgliad o ddata personol i’r data personol sydd ei angen at ddibenion cyfreithlon yn unig;
- yn gyntaf rydym yn gofyn am eich caniatâd penodol i brosesu eich data personol mewn achosion lle mae angen eich caniatâd;
- rydym yn cymryd mesurau diogelwch priodol i ddiogelu eich data personol a hefyd yn gofyn am hyn gan bartïon sy’n prosesu data personol ar ein rhan;
- rydym yn parchu eich hawl i gael mynediad at eich data personol neu gael ei gywiro neu ei ddileu, ar eich cais.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau, neu eisiau gwybod yn union pa ddata rydym yn ei gadw ohonoch, cysylltwch â ni.
Proseswyr
1. Cwcis
Mae ein gwefan yn defnyddio cwcis. I gael rhagor o wybodaeth am gwcis, cyfeiriwch at ein Polisi Cwcis .
Rydym wedi cwblhau cytundeb prosesu data gyda Google.
2. Diogelwch
Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu data personol. Rydym yn cymryd mesurau diogelwch priodol i gyfyngu ar gamddefnydd a mynediad heb awdurdod i ddata personol. Mae hyn yn sicrhau mai dim ond y personau angenrheidiol sydd â mynediad i’ch data, bod mynediad at y data yn cael ei ddiogelu, a bod ein mesurau diogelwch yn cael eu hadolygu’n rheolaidd.
3. Gwefannau trydydd parti
Nid yw’r datganiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i wefannau trydydd parti sy’n gysylltiedig â dolenni ar ein gwefan. Ni allwn warantu bod y trydydd partïon hyn yn trin eich data personol mewn modd dibynadwy na diogel. Rydym yn argymell eich bod yn darllen datganiadau preifatrwydd y gwefannau hyn cyn defnyddio’r gwefannau hyn.
4. Diwygiadau i’r datganiad preifatrwydd hwn
Rydym yn cadw’r hawl i wneud newidiadau i’r datganiad preifatrwydd hwn. Argymhellir eich bod yn edrych ar y datganiad preifatrwydd hwn yn rheolaidd er mwyn bod yn ymwybodol o unrhyw newidiadau. Yn ogystal, byddwn yn rhoi gwybod i chi lle bynnag y bo modd.
5. Cyrchu ac addasu eich data
Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu os hoffech wybod pa ddata personol sydd gennym amdanoch, cysylltwch â ni. Gallwch gysylltu â ni drwy ddefnyddio’r wybodaeth isod. Mae gennych yr hawliau canlynol:
- Mae gennych hawl i wybod pam fod angen eich data personol, beth fydd yn digwydd iddo, ac am ba mor hir y bydd yn cael ei gadw.
- Hawl mynediad: Mae gennych hawl i gael mynediad at eich data personol sy’n hysbys i ni.
- Yr hawl i gywiro: mae gennych yr hawl i ategu, cywiro, dileu neu rwystro eich data personol pryd bynnag y dymunwch.
- Os byddwch yn rhoi eich caniatâd i ni brosesu eich data, mae gennych yr hawl i ddirymu’r caniatâd hwnnw ac i gael eich data personol wedi’i ddileu.
- Yr hawl i drosglwyddo eich data: mae gennych yr hawl i ofyn am eich holl ddata personol gan y rheolydd a’i drosglwyddo yn ei gyfanrwydd i reolwr arall.
- Hawl i wrthwynebu: gallwch wrthwynebu prosesu eich data. Rydym yn cydymffurfio â hyn, oni bai bod sail gyfiawn dros brosesu.
Gwnewch yn siŵr eich bod bob amser yn nodi’n glir pwy ydych chi, fel y gallwn fod yn sicr nad ydym yn addasu nac yn dileu unrhyw ddata am y person anghywir.
6. Cyflwyno cwyn
Os nad ydych yn fodlon â’r ffordd yr ydym yn ymdrin â (cwyn am) brosesu eich data personol, mae gennych hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth:
Ty Wycliffe
Lôn y Dŵr
Wilmslow
sir Gaer
SK9 5AF
7. Manylion cyswllt
Network Rail
Swyddog Diogelu Data, Network Rail, The Quadrant, Elder Gate, Milton Keynes, MK9 1EN.
Deyrnas Unedig
Gwefan: https://www.youvstrain.co.uk
E-bost: data.protection@networkrail.co.uk